Domov Novice Povezave Mali oglasi Galerija

E-arhiv

Vse kar je povezano z organiziranostjo gasilstva in predpisi

Moderatorji: Milan Dubravac, Drago

Pravila foruma
V tem forumu veljajo splošna pravila foruma, ki jih dobite tukaj

E-arhiv

Objava jsinic » 6. marec 2018, 18:18

Zdravo

Zanima me, če v društvih prakticirate shranjevanje dokumentov v e-obliki. S tem je mišljeno prejeta in poslana pošta, prejeti in izdani računi, razne pogodbe, razni dokumenti... Je kje posebej predpisano kako bi se naj shranjevali oz. beležili dokumenti (mišljeno predvsem za gasilska društva) S tem se prihrani veliko časa in se ne ukvarjaš z zamudnim odlaganjem v rednike in mape v fizični obliki. Prav tako se prihrani na stroških (tiskanje, poštnine...)

Nagibam se k stvari, da bi najeli nekje e-shramo oz. e-arhiv, kjer bi shranjevali vse dokumente v povezavi s poslovanjem društva.

Hvala in lp
jsinic
 
Objave: 41
Registriran: 23. marec 2010, 21:07
GE: Sv. Jurij v Slov. go

Re: E-arhiv

Objava zibko » 6. marec 2018, 21:08

Dropbox ali Google Drive ti bo za shrambo kar zadostoval - 15GB je kar nekaj prostora.
zibko
 
Objave: 196
Registriran: 28. februar 2006, 0:13
Lokacija: Dvor pri Polhovem Gradcu

Odg: E-arhiv

Objava jsinic » 6. marec 2018, 22:02

Ja za to vem, ampak to je namenjeno samo za shranjevanje.

Nagibam se bolj k plačljivim variantam, kjer dobiš poleg e-hrambe dokumentov, še izdajanje e-računov, predpripravljene predloge dokumentov, možnost nastavljanja različnih filtrov, mail naslov...varianta digitalna pisarna. S tem se da kar precej pohitrit zamudno delo s papirologijo in povečati dostopnost do podatkov v primeru potrebe.
jsinic
 
Objave: 41
Registriran: 23. marec 2010, 21:07
GE: Sv. Jurij v Slov. go

Re: E-arhiv

Objava zibko » 6. marec 2018, 22:06

To pa nimam izkušenj.
zibko
 
Objave: 196
Registriran: 28. februar 2006, 0:13
Lokacija: Dvor pri Polhovem Gradcu


Nazaj na Organizacijske in pravne zadeve

Kdo je prisoten

Trenutno aktivni uporabniki: Ni registriranih uporabnikov in 1 gost